Jak inwestycje w B+R przekładają się na rozwój firmy? TOBO wdraża zalecenia z audytu technologicznego zrealizowanego w ramach projektu „Granty na badania”.

 „Granty na badania” to nasz flagowy projekt, który umożliwił tylko w trzeciej edycji wsparcie 50 podlaskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w rozwijaniu działalności B+R oraz wykorzystywaniu zaawansowanych technologii. Dzięki dofinansowaniu z Funduszy Europejskich, firmy z regionu mogły odważniej inwestować w poszukiwania nowych rozwiązań i wzmacniać innowacyjność. Jedną z firm, której doświadczenie w tym obszarze dobrze pokazuje sens tego wsparcia, jest TOBO Sp. z o.o.– przedsiębiorstwo otwarte na innowacje i sprawnie korzystające z możliwości, jakie dają projekty unijne.

Jak z perspektywy firmy wyglądał udział w projekcie i jakie efekty przyniósł? Z Bożeną Datczuk, Prezes Zarządu TOBO rozmawiała Ewa Kozłowska, pomysłodawczyni i koordynatorka projektu „Granty na badania”.

Ewa Kozłowska, Dyrektor RIF, Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego: Dlaczego zdecydowaliście się Państwo aplikować o grant na badania?

Bożena Datczuk, Prezes Zarządu TOBO Sp. z o.o.: Udział w projekcie był dla nas szansą na obiektywne, eksperckie zweryfikowanie naszej pozycji technologicznej, procesowej i organizacyjnej na tle standardów rynkowych w Polsce i za granicą.

Głównym celem było przeprowadzenie kompleksowego audytu technologicznego. Chcieliśmy precyzyjnie zmapować procesy na naszej hali produkcyjnej (od magazynowania płyt po automatyzację cięcia), zidentyfikować ewentualne straty lub wąskie gardła i wytyczyć jasną, cyfrową mapę drogową rozwoju TOBO. Zakładaliśmy, że projekt pozwoli nam określić kierunki przyszłych inwestycji, które umożliwią radykalne skrócenie czasów realizacji zamówień oraz umocnienie naszej pozycji lidera w zakresie ekologii i zrównoważonego rozwoju.

Ewa Kozłowska: Na jakie koszty przeznaczyliście Państwo dofinansowanie?

Bożena Datczuk: Środki z pozyskanego grantu w całości ulokowaliśmy w obszarze doradztwa merytorycznego o najwyższym standardzie. Poniesione koszty dotyczyły zakupu specjalistycznej usługi przeprowadzenia audytu technologicznego przez zewnętrzną firmę doradczą.

W ramach tego budżetu sfinansowaliśmy zaawansowane prace analityczne. Złożyły się na nie m.in. mapowanie procesów technologicznych, dogłębna analiza finansowa i struktury kosztów z ostatnich lat obrotowych, benchmarking branżowy oraz opracowanie profesjonalnych matryc kompetencji pracowników na każdym szczeblu organizacji. Zamiast przypadkowego zakupu gotowych licencji czy maszyn, postawiliśmy na badania i twarde dane, które stanowią fundament pod nasze kolejne, precyzyjnie zaplanowane inwestycje sprzętowe i informatyczne.

Ewa Kozłowska: Jakie efekty przyniósł audyt?

Z satysfakcją możemy stwierdzić, że osiągnęliśmy zakładane cele projektu zyskując rzetelną i bezcenną wiedzę o naszej organizacji. Audyt potwierdził nasze ogromne atuty rynkowe: stabilność załogi, elastyczność operacyjną oraz unikalną w skali kraju innowacyjność w zakresie prozdrowotnych  linii mebli takich jak „Health to Office”czy „4Senior”. Eksperci zdiagnozowali również kluczowe wyzwania – wskazali m.in. brak własnej lakierni MDF jako główną lukę technologiczną zakładu oraz rekomendowali rozbudowę systemów IT o klasę MES/APS. Warto było przejść ten proces, mimo czasem żmudnego procesu, dużej dociekliwości po stronie firmy audytującej i ogromnego zaangażowania z naszej strony, by otrzymać szczegółową diagnozę sytuacji firmy, szczególnie na tle konkurencji. Jest to w pewien sposób „mapa drogowa” firmy na kolejne lata.

W obszarze ochrony własności intelektualnej – projekt miał charakter badawczo-analityczny, w ramach którego szczegółowo zewidencjonowano nasze unikalne know-how. Kluczowym efektem końcowym audytu było sformułowanie wyraźnych rekomendacji inwestycyjnych i wdrożeniowych w zakresie własności przemysłowej. Otrzymaliśmy gotowy plan działania nakazujący rozważenie rejestracji i ochrony kolejnych wzorów przemysłowych, użytkowych lub patentów, co pozwoli nam długofalowo zabezpieczyć autorskie rozwiązania technologiczne przed naśladownictwem konkurencji.

Ewa Kozłowska: Firma TOBO ma duże doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych, sprawnie aplikuje i rozlicza projekty. Jak ocenia Pani pod tym kątem projekt „Granty na badania”?

Bożena Datczuk: Całościowa ocena projektu z perspektywy firmy TOBO jest bardzo wysoka. Program stworzony przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego to realne wsparcie z ludzką twarzą. Sam proces składania wniosku był logiczny i przejrzysty – wymagał od nas jasnego zdefiniowania celów biznesowych, ale nie przytłaczał biurokracją.

Z kolei rozliczenie grantu, dzięki przejrzystym wytycznym i partnerskiemu podejściu zespołu PFRR, przebiegło sprawnie i bezproblemowo.

Najlepszym dowodem na sukces tego projektu jest to, że wypracowane wnioski już wdrażamy w życie! Implementujemy w firmie rekomendowaną w raporcie filozofię QRM (Quick Response Manufacturing), która zmienia nasze relacje z klientami i skraca czas realizacji zamówień o 30–50%. Co więcej, audyt udowodnił, że poprzez nasze inwestycje w OZE i gospodarkę obiegu zamkniętego stanowimy modelowy przykład zrównoważonego rozwoju w branży meblarskiej. Z pełnym przekonaniem polecamy ten program każdemu przedsiębiorcy, który chce budować trwałą przewagę na rynku.

Ewa Kozłowska: Gratulujemy konsekwencji w rozwijaniu firmy i otwartości na współpracę.Dziękujemy za podzielenie się doświadczeniami z perspektywy odbiorcy naszego projektu.

„Granty na badania” to projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i realizowany przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027. Obyły się trzy edycje. Projekt miał na celu rozwijanie i wzmacnianie działalności B+R oraz wykorzystywania zaawansowanych technologii w podlaskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach w celu podniesienia ich rynkowej konkurencyjności. Dofinansowaniu podlegały wydatki przedsiębiorców na zakup usług badawczych, praw własności intelektualnej, patentów, licencji, know how, audytów technologicznych, przejście procedury patentowej, a także wydatki na podnoszenie kompetencji pracowników i osób zarządzających, w szczególności z zakresu B+R.

Trzy edycje projektu to 268 umów podpisanych z 212 firmami i 99 zgłoszeń do Urzędu Patentowego, w tym 57 zgłoszeń patentowych, 20 zgłoszeń wzorów przemysłowych i 22 zgłoszenia wzorów użytkowych. Gratulujemy firmom z naszego regionu!